【軟體專案管理】什麼是需求分析

專案管理中的需求分析是指在開始項目之前，仔細研究和確定項目的需求，以便清晰地了解項目的範疇、目標和相關需求。這是項目生命週期中的一個關鍵階段，它有助於確保團隊對項目的期望一致，並提供基礎以便規劃、設計和執行項目。

重要步驟

需求分析通常包含以下重要步驟

1. 識別項目目標：
   明確界定項目的目標和目的。這包括確定項目的預期結果以及這些結果的相關業務或組織目標。
2. 確定項目範疇：
   明確定義項目的範圍，包括確定哪些工作屬於項目，哪些工作不屬於項目。這有助於防止範疇膨脹和確保項目團隊專注於實現預定的目標。
3. 收集需求：
   與利益相關者（項目贊助人、使用者、團隊成員等）合作，收集和確定所有與項目相關的需求。這包括功能性需求、性能需求、非功能性需求等。
4. 分析需求：
   對收集的需求進行分析，確保它們是相互一致、可行的，並能夠實現項目的目標。這可能涉及到需求的優先順序、相依性和可能的風險。
5. 確立優先順序和排定：
   確定需求的優先順序，這有助於在資源受限的情況下進行項目規劃和執行。同時，建立一個時間表，確保需求能夠按時交付。
6. 編制需求文件：
   將所有的需求整理成一份正式的需求文件，詳細描述每個需求的特性、細節和相關信息。這份文件通常成為後續設計和實施的基礎。

需求分析的目的是確保團隊對項目的範疇和目標有一致的理解，並能夠根據這些需求制定可行的計劃。這有助於減少在後續階段出現範疇變更和需求更改的風險，並提高項目的成功機會。